「入退室管理システム」に関して、お客様よりお寄せ頂いたご質問とその回答です。
何かご不明な点などございましたら、サポートにお問い合わせの前に、こちらで同様の質問がないかご確認下さい。
<「入退室管理システム」製品についてのご質問>
<「入退室管理システム」使用時についてのご質問>

<「入退室管理システム」製品についてのご質問>
■ 実際の作業についてのご質問
Q1:指紋照合センサーを利用する「入退室管理システム」は、難しい作業を要求されるのでしょうか?
■ 指紋を利用することについてのご質問
Q1:利用者に双子の兄弟がいるのですが、指紋照合センサーを利用する場合、トラブルはありませんか?
Q2:個人の指紋を登録した場合、その指紋データが流出したり悪用されたりすることはありませんか?
Q3:指紋の登録を拒否する人がいた場合は、「入退室管理システム」を利用することができないのですか?
Q4:怪我をして指紋認証ができない場合は、どうしたらいいですか?
■ 指紋照合センサーについてのご質問
Q1:指紋照合センサーが故障した時は、どうしたらいいのですか?
■ ソフトウェアのハード面についてのご質問
Q1:「入退室管理システム」に利用できるパソコンはどんなパソコンでもかまいませんか?
Q2:「入退室管理システム」として使うパソコンに台数制限はありますか?
Q3:「入退室管理システム」に使用するパソコンは24時間、動かしておく必要がありますか?
Q4:パソコンが故障した場合、どのように対応したらいいですか?
■ 「入退室管理システム」についてのご質問
Q1:「入退室管理システム」では過去何年分のデータを保存することが可能ですか?
Q2:利用できる人数に制限はありますか?
Q3:「入退室管理システム」の機能の追加・変更などのカスタマイズは可能ですか?
Q4:入退室の記録を印刷することはできますか?
Q5:使い方がわからない場合はどうしたらいいですか?
■ 実際の作業についての回答
Q1:指紋照合センサーを利用する「入退室管理システム」は、難しい作業を要求されるのでしょうか?
A1:「入退室管理システム」では指紋照合センサーの上に指を置くだけで利用できますので、複雑な作業は必要ありません。
■ 指紋を利用することについての回答
Q1:利用者に双子の兄弟がいるのですが、指紋照合センサーを利用する場合、トラブルはありませんか?
A1:二人が右手人差し指などの同じ指を利用したとしても一卵性双生児でも指紋はことなりますので、トラブルはありません。
Q2:個人の指紋を登録した場合、その指紋データが流出したり悪用されたりすることはありませんか?
A1:指紋データは指紋の形状情報を数値化後、暗号化されて保存されます。逆に暗号化されたデータから指紋形状を復元することは
不可能ですので、ご安心下さい。
Q3:指紋の登録を拒否する人がいた場合は、「入退室管理システム」を利用することができないのですか?
A1:個人の認証を指紋で行う代わりに暗証番号(半角英数4文字まで)での対応が可能です。
Q4:怪我をして指紋認証ができない場合は、どうしたらいいですか?
A1:個人の認証を指紋で行う代わりに暗証番号(半角英数4文字まで)での対応が可能です。もしくは違う指で再度指紋登録を行い、変更した指の指紋で指紋認証を行うことが可能です。
■ 指紋照合センサーについての回答
Q1:指紋照合センサーが故障した時は、どうしたらいいのですか?
A1:「指紋照合センサー」の故障、破損の場合は当社までご連絡下さい。通常使用の範囲に限り一年間の保証がついております。保証期間内であれば、すぐに新しいセンサーをお送りしますので、最小限のシステムダウンで済みます。
■ ソフトウェアのハード面についての回答
Q1:「入退室管理システム」に利用できるパソコンはどんなパソコンでもかまいませんか?
A1:動作環境を満たしているパソコンであれば、ご利用可能です。詳細は「システム概要」をご確認下さい。
Q2:「入退室管理システム」として使うパソコンに台数制限はありますか?
A2:ライセンス契約ですので1ライセンスに付き1台です。複数のパソコンで運用される場合は、台数分のソフトウェアと指紋照合センサーが必要となりますので、詳細についてはご相談下さい。
Q3:「入退室管理システム」に使用するパソコンは24時間、動かしておく必要がありますか?
A3:「入退室管理システム」を使用する時間だけ起動していれば結構です。使用しない場合は電源をOFFにしても問題はありません。
Q4:パソコンが故障した場合、どのように対応したらいいですか?
A4:パソコンが復旧するまでは「入退室管理システム」を動かすことができないため、復旧するまでの入退室の記録を何らかの方法で記録して下さい。復旧後、データの追加として「入退室管理システム」に入力することは可能です。
■ 「入退室管理システム」についての回答
Q1:「入退室管理システム」では過去何年分のデータを保存することが可能ですか?
A1:過去2年分のデータを保存することができます。またバックアップ機能を使用すれば、何年分でもデータを蓄積することが可能です。
Q2:利用できる人数に制限はありますか?
A2:標準仕様で1000人が目安ですが、利用する部屋の入退室の状況によって運用方法が変わりますので、ご相談下さい。
Q3:「入退室管理システム」の機能の追加・変更などのカスタマイズは可能ですか?
A3:ご要望に対しては随時対応させて頂いております。特殊な機能の追加、変更などの相談につきましてもご相談させて頂いております。
Q4:入退室の記録を印刷することはできますか?
A4:毎日の入退室記録や個人個人の月間の入退室記録などのデータを印刷することができます。
Q5:使い方がわからない場合は、どうしたらいいですか?
A5:お渡ししているマニュアルをご参照頂けば、まず問題解決できると思います。また、購入後3ヶ月の間は無料でお電話での質問もお受けしております。ただし、パソコンの基本的な使い方やインターネットの接続方法、「入退室管理システム」以外のソフトウェアの使用方法等のご質問には対応しておりません。ご了承下さい。
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<「入退室管理システム」使用時についてのご質問>
■ インストールについてのご質問
Q1:ソフトウェアをインストールすることができないのですが?
Q2:「入退室管理システム」とテンキーボードと「指紋照合センサー」はどの順番にそれぞれインストールしたらいいですか?
Q3:ソフトウェアをインストールしたのですが、起動するとエラーメッセージが表示されるのですが?
■ ファイル名についてのご質問
Q1:「setup」というファイルはCD-ROMの中にあるのですが、「setup.exe」というファイルがありませんが?
■ メールの送信についてのご質問
Q1:メールが送信されずエラーとなるのですが?
Q2:スタッフ情報の登録時に、「勤怠管理メールの設定」欄の「送信する」のオプションボタンにチェックできないのですが?
■ メールが届かないことについてのご質問
Q1:メールは送信されているのに、保護者からメールが届かないと連絡があったのですが?
■ スタッフの検索についてのご質問
Q1:スタッフ情報を検索するときに、検査項目に電話番号を入れて検索すると電話番号は正しく入力しているのに検索結果に該当者が表示されないのですが?
■ CSVファイルの送受信についてのご質問
Q1:スタッフの勤怠をCSVファイルにして送信しようとすると、送信できません。
Q2:CSVファイルを受信することができないのですが?
■ 帳票についてのご質問
Q1:Monthly Reportを印刷しようとするとエラーメッセージが表示されて、印刷できないのですが?
■ バージョンについてのご質問
Q1:ソフトウェアのバージョンは画面のどこで確認できますか?

■ インストールについての回答
Q1:ソフトウェアをインストールすることができないのですが?

A1:ご使用のOS環境がWindows2000の場合:管理者権限のあるユーザーのユーザー名が日本語の場合はインストールできません。ログオンするID名を半角英数にして下さい。
・ご使用のOS環境がWindowsXPの場合:「コンピュータの管理者」アカウントのユーザー名が日本語の場合はインストールできません。ログオンするID名を半角英数にして下さい。。

Q2:「入退室管理システム」とテンキーボードと「指紋照合センサー」はどの順番にそれぞれインストールしたらいいですか?
A2:「入退室管理システム」を最後にインストールして下さい。
Q3:ソフトウェアをインストールしたのですが、起動するとエラーメッセージが表示されるのですが?
A3:「指紋照合センサー」ソフトウェアをインストールせずに、入退室管理システムをインストールすると必要なドライバがないため、起動時にエラーメッセージが表示されます。インストール作業を最初からやり直して下さい。
■ ファイル名についての回答
Q1:「setup」というファイルはCD-ROMの中にあるのですが、「setup.exe」というファイルがありませんが?
A1:ご使用のコンピュータの設定が「ファイル拡張子を表示しない」になっていると「setup.exe」は「setup」と表示されます。
■ メールの送信についての回答
Q1:メールが送信されずエラーとなるのですが?
A1:・インストール後、はじめての起動で入退室メールがエラーになる場合、塾情報のメールサーバーの設定に問題があると思われます。設定内容を確認の上、再度テストして下さい。
  ・ウィルス対策ソフトをご使用の場合、セキュリティレベルによってはメールの送受信を制限している場合があります。詳細はご使用のウィルス対策ソフトのマニュアルをご参照下さい。
  ・WindowsXPの場合、ファイアウォールの設定が原因かもしれません。ご使用のコンピュータのファイアウォールの設定を確認して下さい。
Q2:スタッフ情報の登録時に、「勤怠管理メールの設定」欄の「送信する」のオプションボタンにチェックできないのですが?
A2:塾情報登録時に「本部メールID」にメールアドレスを入力していないと、スタッフの勤怠管理メールの送信先がないということになります。スタッフ情報登録時に、「勤怠管理メールの設定」欄を「送信する」と設定する場合は、塾情報の「本部メールID」にメールアドレスを入力して下さい。
■ メールが届かないことについての回答
Q1:メールは送信されているのに、保護者からメールが届かないと連絡があったのですが?
A1:・エラーとなった生徒の送信先アドレスの設定が間違っている場合はありますので、ご確認下さい。
   ・保護者がメールアドレスを変更していて、その連絡がきていない場合があります。
   ・保護者の携帯電話の設定が「コンピュータからのメールは受信しない」になっている場合があります。
   ・年末年始やお祭り、イベント等が居住地およびその周辺で開催されている場合は、通信が混み合いメールの到着が著しく遅れる、もしくは配信困難となる場合があります。
   ・地震等の自然災害発生時には、携帯電話各社が通信規制を行う場合があります。
   ・生徒情報の登録画面で、「入退室メール送信」、もしくは「DMメール送信」欄で「送信しない」にチェックが入っていないか確認して下さい。
   ・ご使用の携帯電話のメールボックスが容量オーバーの場合、メールが届かない場合があります。
■ スタッフの検索についての回答
Q1:スタッフ情報を検索するときに、検査項目に電話番号を入れて検索すると電話番号は正しく入力しているのに検索結果に該当者が表示されないのですが?
A1:電話番号の入力の仕方に違いがあれば、検索結果に表示されないことがあります。例えば「スタッフ情報の登録」では電話番号を「01-1234-1234」としているのに検索の時に「(01)12341234」と違う入力で検索すると「該当なし」となります。
■ CSVファイルの送受信についての回答
Q1:スタッフの勤怠をCSVファイルにして送信しようとすると、送信できません。
A1:塾情報登録時に「本部メールID」にメールアドレスを入力していないと、CSVファイルは宛先がないために送信することができません。塾情報の「本部メールID」にメールアドレスを入力して下さい。
Q2:CSVファイルを受信することができないのですが?
A2:ウィルス対策ソフトをご使用の場合、セキュリティレベルによってはメールの添付ファイルを自動的に削除する場合があります。ご使用のウィルス対策ソフトのマニュアルをご参照の上、添付ファイルを受け取れる設定に変更して下さい。
■ 帳票についての回答
Q1:Monthly Reportを印刷しようとするとエラーメッセージが表示されて、印刷できないのですが?
A1:プリンタの接続状態と電源を確認して下さい。
■ バージョンについての回答
Q1:ソフトウェアのバージョンは画面のどこで確認できますか?
A1:待機画面状態で「F1」キーを押して下さい。バージョン情報画面が表示されます。確認後「OK」ボタンをクリックして下さい。
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